Sistemas de Información

La teoría de sistemas

Un sistema es cualquier entidad o conjunto constituido por partes interdependientes (denominadas
subsistemas o componentes) que funcionan juntas en relación (Ludwig von Bertalanffy).

• Entorno: Consiste en todas aquellas condiciones físicas, espaciales y temporales en las que operan los sistemas.
• Límites: Las fronteras que definen un sistemas, mientras permite las interacciones entre el sistema y el entorno. 
• Jerarquía: Forma de organización de los sistemas entre sí.
• El enfoque sistémico es una manera de ver el mundo desde el punto de vista de elementos interactivos, cada uno de los cuales influye en los otros.

Tipologías

• Abstractos: Todos los elementos que lo constituyen son conceptos.
• Concretos: Al menos dos elementos del sistema son objetos tangibles.
• Cerrados: Sus límites son impermeables a la transmisión de materia, energía o datos.
• Abiertos: Sus límites son permeables a la materia, la energía o los datos .

Ampliación del tema: http://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADa_de_sistemas

Modelo de Sistema de Churchman
Charles West Churchman fue un filósofo americano y científico de sistemas, que fué el Profesor en la Escuela de Administración de empresa y Profesor de Paz y Estudios de Conflicto en la Universidad de California, Berkeley. Internacionalmente se le conoció por su trabajo pionero en la investigación de operaciones, el análisis de sistema y la ética.

Churchman, presenta o sugiere una nueva forma de pensar sobre sistemas. Según este autor lo primero que debe abordarse en el estudio del sistema es su objetivo central.
"La primera manera de definir un sistema, es por su función, su fin y no su estructura. Por ejemplo, un automóvil es un medio mecánico de transportar unas pocas personas desde un origen hasta un destino a un costo dado".

Las consideraciones de su enfoque de sistemas son:

Los objetivos del sistema:

• El ambiente del sistema
• Los recursos del sistema
• Los componentes del sistema
• La administración del Sistema

Ampliación: http://en.wikipedia.org/wiki/C._West_Churchman

Modelo de Sistema  de información Debons

• EATPUT es un modelo teórico de sistema de información, que sirve como guía para su estudio,
  análisis y diseño
• Event world: Elementos externos relevantes para los objetivos del sistema. 
• Adquisición: Componente físico inicial del sistema, utilizado para capturar materia y energía del entorno externo.
• Transmisión: Movimiento de datos dentro y entre los componentes del sistema.
• Procesamiento: Ordenación, almacenamiento y recuperación de datos para su aplicación en la toma de decisiones, resolución de problemas o desarrollo general del sistema.
• Utilización: El componente de interpretación y evaluación del sistema de información.

Tipología de Sistemas de Información (Vickery)

Brian Vickery fue el primer documentalista teórico en proponer que la Documentación tiene una naturaleza informativa. En 1960 postuló los principios básicos de la Recuperación de información:

1. Establecer normas (internacionales) para utilizar la información de cualquier país.
2. Sistemas de análisis de la información para un acceso rápido. Se preocupa por la búsqueda documental. Lo más importante es la solución de la información y responder a las demandas de los usuarios o de los profesionales de la información.
3. Almacenamiento de la información, el tratamiento: descripción e indización.

Brian Vickery fue pionero en las técnicas modernas de indización por materias.
Según Vickery, la información aparece como cuerpo de conocimiento que puede adoptar dos formas:

• Una publicación que cataliza todo documento público o confidencial.
• Una forma personalizada como puedan ser las notas personales. Esta forma puede ser transmitida al usuario de modo directo.

Los usuarios buscan esta información a través de intermediarios, que generalmente son bibliotecas o centros de documentación (a los que Vickery denomina stock), que no guardan todas las publicaciones pero que las da a conocer a través de documentos secundarios como catálogos, bibliografías, resúmenes...
Brian Vickery considera que la búsqueda documental se limita a la operación por la cual, los documentos son escogidos en el stock a petición del usuario. Se basa en la estructura y la utilización de los medios de selección de la información contenida en un stock para resolver preguntas.
Brian Vickery también propuso el término information scientist, traducido al español como científico de la información o informatólogo para los documentalistas que investigasen en Información y Documentación. Vickery ha sido de los primeros investigadores en tratar las ontologías en el campo de la Documentación.

Necesidad y uso de información

1. Necesidad de información: Información que el usuario utilizaría si la tuviera disponible.
2. Deseo de información: La información que el usuario quiere de forma consciente.
3. Demanda de información: Lo que pide expresamente el usuario.
4. Uso de información: Utilización o aplicación de la información obtenida.

La información se transmite a través de:

• Canales documentales:
• Información registrada en documentos
• Los documentos se publican, distribuyen, analizan,
  almacenan, recuperan…
• Canales no documentales
• Transferencia interpersonal
• La información se oye, se lee… 

Tipos de información (Jakobiak)

Hay tres tipos de información:

• Información fatal: no necesaria.
• Información interesante: útil.
• Información útil: vital.