Guía de Recursos sobre el Origen de la Documentación y su evolución histórica y disciplinas 2

Orígenes de la Documentación como disciplina

Paul Otlet es considerado uno de los padres de la Biblioteconomía y Documentación junto con Henri La Fontaine. Sus trabajos y actividades tendrán una importante repercusión en el futuro.

Paul Marie Ghislain Otlet (1868-1944), nació en Bruselas en 1868. Estudio en la Universidad de Lovaina en París Derecho, Sociología, Economía Política y adquirió una importante reputación como bibliógrafo de prestigio. Paul Otlet es conocido por ser el fundador del Instituto Internacional de Bibliografía y por haber creado la Clasificación Decimal Universal, más conocida como CDU.

Sus aportaciones fueron recogidas en la Sociedad de Estudios Sociales y Políticos fundada en Bruselas en 1891 en la cual conoció al que sería posteriormente su compañero, Henri La Fontaine (1853-1943). Ambos colaboran en la constitución del Instituto Internacional de Bibliografía de Sociología en 1893 en donde se plasmarán los pensamientos de Otlet en torno a la suma de los conocimientos e ideas como motor de la ciencia, la importancia de la originalidad de las ideas y su publicación en términos de calidad y no cantidad. 

Otlet entendía que sin un procedimiento que permitiera tratar los documentos y publicaciones científicas, se corría el riesgo de duplicar los trabajos, especialmente en las disciplinas y ciencias humanas y sociales dado que los resultados de éstas no son tan sistemáticos como los de las ciencias naturales o puras. Para solucionar el problema, Otlet propone varias vías de solución;

Esta nueva clasificación permitía la subdivisión de las materias y áreas de conocimiento de manera ilimitada respondiendo al principio de orden del conocimiento. Este trabajo provocó la redenominación del Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica por Instituto Internacional de Bibliografía. Esto significó el germen del desarrollo de una nueva disciplina científica, que posteriormente se redefiniría como documentación y la toma de conciencia de un trabajo a gran escala, el proyecto RBU o Repertorio Bibliográfico Universal.

Esta nueva clasificación permitía la subdivisión de las materias y áreas de conocimiento de manera ilimitada respondiendo al principio de orden del conocimiento. Este trabajo provocó la redenominación del Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica por Instituto Internacional de Bibliografía. Esto significó el germen del desarrollo de una nueva disciplina científica, que posteriormente se redefiniría como documentación y la toma de conciencia de un trabajo a gran escala, el proyecto RBU o Repertorio Bibliográfico Universal.

a) Establecer una clasificación científica de las fuentes.

b) Elaborar un catálogo de las fuentes que incluyera indización y resumen de cada una de ellas.

Otlet junto con La Fontaine inician un importante trabajo de bibliografía de las ciencias que trata de recopilar, organizar y clasificar las fuentes científicas, incluyendo aquellas publicaciones primarias.  

Como resultado de esta idea, publican diversos repertorios de legislación, ciencias sociales y estadística.

Este alarde bibliográfico no es exclusivo de Otlet y La Fontaine.

En 1985 Paul Otlet accede a la primera invención en clasificaciones bibliográficas; se trata de la Clasificación Decimal de Melvil Dewey o Clasificación Dewey DDC que había sido publicada en 1876. 

Las aportaciones de Dewey se basaban en la organización sistemática de los libros por temas numerados correlativamente y Paul Otlet le añade una notación relativa decimal. Con esto se publica la Clasificación Decimal Universal, conocida como la CDU.

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Nota de referencia de los antecedentes de la Documentación

La documentación se define como la ciencia del procesamiento de la información.

Siguiendo a Fuentes i Pujol se puede señalar a la Documentación como una ciencia auxiliar e instrumental. También es una ciencia en si misma y una de las finalidades primordiales de la Documentación es informar.

La Documentación surge como consecuencia del desarrollo de la bibliografía científica. La documentación tiene su origen en la aparición de la escritura (3.000 a. C.) y en la aparición de las primeras bibliotecas. Después de una etapa oscura (Edad Media) ocurre el nacimiento de la imprenta (S. XV), primer precedente importante. A partir de esa época hay más libros y más necesidad de conocer y controlar el material librario, aparecen además los primeros repertorios bibliográficos. Al avanzar los siglos, se adquiere un carácter más científico. Estos repertorios son el primer instrumento de documentación del medio científico.

Los pioneros de la documentación fueron:

Hernando Colón:

Hernando Colón fue el segundo hijo de Cristóbal Colón. Nació en Córdoba cinco años antes del descubrimiento de América. Fue un afamado cosmógrafo. Adelantó la solución al problema de la longitud, indicando que este se resolvía llevando a bordo un reloj con la hora del punto de partida.

Preocupado por la cultura y el pensamiento de su época, Hernando Colon dedicó su tiempo y su fortuna a reunir una de las más grandes bibliotecas del Renacimiento.

Así, entre 1509 y 1539 recorrió gran parte de Europa buscando obras impresas y manuscritas para su colección, una biblioteca de corte universal que sirviese de instrumento de trabajo a los estudiosos e investigadores. Pero no solamente compraba libros, sino que también los leía, los catalogaba y los resumía. Además anotaba el precio de cada uno, dónde lo compró o quién se lo regaló.

La Biblioteca Colombina –o Hernandina como quiso llamarla su creador- llegó a alcanzar los 15.000 volúmenes, de los cuales –desgraciadamente- sólo ha llegado hasta nosotros una quinta parte, entre ellos 1.250 incunables y 636 manuscritos, que se conservan en la Catedral de Sevilla.

Conrad von Gesner:

Nació en 1516 y fue un naturalista y bibliógrafo suizo. Su Historia Animalium en cuatro volúmenes (1551-1558) se considera el principio de la zoología moderna.

En 1545 publicó su destacable Bibliotheca universalis, un catálogo en latín, griego y hebreo de todos los escritores que habían vivido hasta la fecha con los títulos de sus obras. Una segunda parte Pandectarium sive partitionum universalium Conradi Gesneri Ligurini libri XXI, apareció en 1548; de la que únicamente había concluido 19 libros. Este suele ser considerado por la crítica como el «primer sistema de clasificación bibliográfica».

 El último, una enciclopedia sobre teología, fue publicado en 1549, pero el penúltimo, destinado a incluir sus trabajos de medicina, nunca fue terminado.

Su gran trabajo zoológico, Historia animalium, aparecido en 5 volumenes se publicó en 1587. Este trabajo es el punto de partida de la zoología moderna. No contento con estas vastas obras, Gessner escribió en 1555 su libro titulado Mithridates de differentis linguis, un recuento de 130 lenguas conocidas con una plegaria en 22 lenguas. En 1556 apareció su edición de los trabajos de Claudius Aelianus.

Comentario sobre el texto de Vannevar Bush

Paso a comentar el texto de referencia “Cómo podríamos pensar” de Vannevar Bush.

En este artículo Vannevar Bush sostiene un incentivo para los científicos cuando los combates terminen. Insiste en que los científicos deben recurrir a la tarea de hacer más accesible nuestro conocimiento.

Durante los años posteriores a la escritura del texto, los inventos habían ampliado las facultades físicas del hombre en lugar de desarrollar los poderes de su mente: martillos de viaje que multiplicaron el poder de los puños, microscopios que agudizaron la vista y, también, las formas de destrucción y detección de nuevos resultados científicos, pero no el resultado final.

Entonces Vannevar Bush se dio cuenta de que si se desarrollan adecuadamente los instrumentos que están a nuestro alcance, dará acceso al conocimiento heredado de los siglos anteriores. El perfeccionamiento de estos instrumentos debería ser el primer objetivo de los científicos que surgirían a partir de esa época de guerra.

Vannevar Bush aboga por una nueva relación entre el hombre y la suma de nuestros conocimientos.

Creo que Vannevar Bush estaba muy en lo cierto al pensar que el hombre debería centrarse en los instrumentos que desarrollaran su mente para llegar a ese conocimiento. Es verdad que el texto está escrito antes de que se utilizasen las bombas nucleares, hecho que hace pensar en el texto y su validez. Como el hombre solo desarrolla su parte física (construir y usar un elemento que destruye todo como es la bomba nuclear), y al no desarrollar su mente, no es capaz de ver el daño que provocará ya no solo a las personas inocentes que viven donde se tire la bomba, sino en toda la sociedad. Pierden su humanidad por avanzar en la ciencia.

Paul Otlet, Henri La Fontaine y Melvil Dewey

Paul Otlet: Es considerado el fundador de la ciencia de la Bibliografía y de lo que actualmente se considera la ciencia de la Documentación. Nació en Bruselas (Bélgica) en 1868 y estudió en las universidades de Lovaina, París y Bruselas y se graduó como abogado en 1890. Sus mayores logros incluyen la creación del Instituto Internacional de Bibliografía (IIB), el Repertorio Bibliográfico Universal (RBU) y la Clasificación Decimal Universal (CDU).

Henri-Marie La Fontaine: Nació en Bruselas en 1854 y fue jurisconsulto y político belga. Estudió leyes en la Universidad Libre de Bruselas. En 1893 llegó a ser profesor de derecho internacional en la Universidad Nueva de Bruselas y vicepresidente del Senado entre 1919 y 1932.
La Fontaine fue autor de un gran número de manuales legales y de una historia documental del arbitraje internacional. Fue también fundador de la revista La Vida Internacional.
Junto con Paul Otlet es co-creador de la Clasificación Decimal Universal (CDU).

Melvin Dewey: Nació en Estado de Nueva York en 1851 y fue un bibliotecario estadounidense, creador del Sistema Dewey de clasificación bibliográfica. Dewey elaboró un nuevo plan que superpuso un sistema de decimales en una estructura de conocimiento, el Sistema Dewey de "clasificación decimal" en en 1876. Este plan asignaba a todos los libros de conocimiento humano una clase de número decimal, según los aspectos de discusión de cada materia, todo en orden del índice alfabético relativo.

La Información y Documentación en la Wikipedia

En Wikipedia, buscando "Proceso documental" aparece poca información, muy mal redactada, sin separar los puntos del proceso y sin ahondar en los temas importantes.
Creo que para ser una herramienta de consulta en la red o casi una enciclopedia online, que es lo que pretende ser, el articulo que contiene sobre esta información es muy muy escaso, debería completarse con muchos mas puntos que tiene el proceso documental y ahondar en los temas que ya aparecen, ampliarlos y especificar bien todos los elementos y partes del proceso.
Además Wikipedia ya avisa en la cabecera del articulo que el mismo no tiene el formato determinado que la pagina especifica e invita a editarlo.
Al editarlo se debería primero debería hacerse un indice en el que conste la definición de proceso documental y después los distintos pasos a seguir para elaborar ese proceso y definir bien los pasos y los procesos que no se entiendan bien a simple vista.

Guía Personal de Referencia sobre el Proceso Documental

El proceso o cadena documental es la razón fundamental de un centro de documentación.

Proceso o cadena documental:

• Establecer la identidad del documento, mediante la descripción bibliográfica que se consigna en una referencia bibliográfica (descripción, catalogación o registro).

• Descripción del contenido o análisis documental.

• Difusión.

• Indización: extraer palabras clave representativas.

• Resumen documental: condensación.

Las tareas básicas del proceso documental son:

1. Selección documental: consiste en escoger, entre una gran multitud de documentos aquéllos que cubren el campo definido por la necesidad informativa.
2. Análisis documental: representar el contenido de un documento de forma diferente al original, con el fin de facilitar su consulta o recuperación posterior. Por tanto, da lugar a la elaboración de un documento secundario o conjunto de referencias bibliográficas a las cuales irán dirigidas las preguntas de información documental de los usuarios. 
3. Búsqueda documental: Es aquel procedimiento manual, mecánico, automático o intelectual que hay que seguir para obtener, de todo el fondo bibliográfico analizado previamente, aquellos documentos o referencias que respondan a cada consulta específica. 

 Para ampliar la información acceder al siguiente enlace:
www.mariapinto.es/alfintra/contenido/ANALISIS_SINTESIS.pdf

¿A qué tipo de cosas se han venido dedicando los profesionales de la información y la documentación?

En el libro Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación de Guinchat, Menou y Blanquet se habla de que la información y la documentación han ido adquiriendo cada vez más importancia ya que la comunicación proviene de la información.

Los documentalistas se han ido dedicando a seleccionar de toda la información existente los elementos de conocimiento, dárselo a las persona que los necesite, conservarlos y actualizarlos.
Para llegar a esta conclusión primero explica el esquema general de la comunicación, con la fuente que es el emisor, el destinatario que es el receptor y el mensaje que se envía por el canal. Este esquema se ve interferido por muchos factores que llevan a una mal interpretación o perdida de información en definitiva.

Por su parte la Información es algo muy importante porque sirve a la ciencia y esto nos atañe a todos y es importante para nuestro futuro. La ciencia siempre esta ligado a la  innovación y la mejora y, para que esto este continuamente avanzando se necesita que existan persona que regulen, clasifiquen y seleccionen la información para que la consulta de esta sea más fácil.

Cultura como información de Filosofía de la Cultura de Jesús Mosterín

Mosterín en el capitulo titulado " Cultura como información" nos explica como la información ha permitido que las especies evolucionaran y supervivieran.

Mosterín nos enseña como la información necesita de materiales para difundirla. Hay muchas formas de difundirla, casi cualquier medio sirve para difundir la información. También explica que la información más fiable para ser transmitida y almacenada se encuentra en el genoma mientras que en el cerebro es menos fiable y se asimila más rápidamente. Según Mosterín en nuestra naturaleza se encuentra la información necesaria para nuestra supervivencia y en la cultura, que asimilamos del exterior, encontramos información complementaria a esta.
También nos describe las formas de aprendizaje: social e individual. El aprendizaje social se lleva a cabo por medio de imitación, comunicación o enseñanza. El aprendizaje individual más importante es el de ensayo-error.

Al final nos expone que, para que algo sea cultura, es preciso que reúna la triple condición de ser información transmitida por aprendizaje social.

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Hola a todos los navegantes/usuarios de este blog!.
Soy alumno de la UGR, estoy en primero del grado de Información y Ducumentación y este es el blog de la asignatura Introducción a la Información y la Documentación.
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