Guía de Recursos sobre el Origen de la Documentación y su evolución histórica y disciplinas 3

Evolución Histórica de la Documentación a la Information Science

El Repertorio Bibliográfico Universal dio lugar a progresos conceptuales y científicos que permitieron pasar de la bibliografía científica a la Documentación. Con ésto se llega al Tratado de Documentación.Paul Otlet y Henri La Fontaine asentaron las bases de la documentación moderna y de los sistemas repertoriales normalizados, así como el concepto de cooperación interbibliotecaria a nivel internacional. Paul Otlet trabajó en el desarrollo del primer Tratado de Documentación. Se considera el primer documento que trata sobre la biblioteconomía y documentación, que sería publicado en Bruselas en 1934 bajo el título completo "Tratado de Documentación.

El Tratado de Documentación está destinado a exponer las nociones relativas al libro y al documento. Está diseñado como un documento de base para el documentalista, de forma que pueda llevar a cabo su propio Manual de Documentación en su centro de trabajo. El texto del tratado está elaborado desde un punto de vista universal que permite dirimir todos los aspectos relacionados del libro mediante una Tabla Sistemática de Materias, que funciona a modo de índice de la obra y con la cual puede ser clasificada cualquier idea o aspecto relacionado con la documentación. Es por ello que el tratado tiene la intención de Analizar, Ordenar, Sintetizar lo aprendido y lo conocido sobre el documento y todo lo que le concierne, así como promover nuevas investigaciones destinadas a ello.  Por otro lado pretende establecer unas formas documentarias, o tipologías documentales que Paul Otlet define en su obra como Tipos, Clases, Familias de Obras entiendo por ello los documentos biblográficos, las Compilaciones de textos, Catálogos, Tablas y Cuadros, Los tipos de Edición, Los Documentos Gráficos, Manuscritos, Mapas, Planos, Atlas, Iconografía, Grabados, Fotografía, Archivos, Música, Monedas, Sellos, Medallas, Fotogramas, Películas, Radiofonía, Televisión, Obras de Arte, etc. En conclusión es el primer autor de la documentación que establece una primera clasificación de tipologías documentales.

En el tratado también se define la figura de la Bibliometría, como "parte de la bibliología que se ocupa de la medida o cantidad aplicada a los libros" (aritmética o matemática bibliológica).

La Documentación, como disciplina científica, tiene una triple configuración:

• Ciencia: Estudio de todos los aspectos desde los que el documento puede ser examinado.

• Técnica: Estudia las reglas de aplicación de las técnicas documentales a las necesidades de la vida práctica.

• Organización: Aprovechamiento racional del esfuerzo individual y colectivo para facilitar el trabajo intelectual.

En 1928 cuando Paul Otlet y La Fontaine unen sus esfuerzos en el Instituto Internacional de Bibliografía, produciéndose posteriormente en 1931 un importante cambio de fondo y forma. De hecho pasará a llamarse Instituto Internacional de Documentación, siendo esta denominación, suficientemente significativa, de los orígenes de la Documentación moderna. Pero en 1938 vuelve a cambiar su denominación para ser la Federación Internacional de Documentación. De esta forma se convierte en un centro de investigación de la documentación desde un punto de vista teórico, dejando de lado el espíritu práctico de desarrollo sistemático de bibliografías científicas, preocupándose por la metodología, la normalización, la reproducción de documentos, la terminología y su definición, el desarrollo y publicación de ediciones de la CDU, así como el desarrollo de congresos de documentación de caracter bianual con los miembros nacionales y particulares de la FID. Esta transformación tiene una continuidad desde 1928 hasta 1959 con Frits Donker Duyvis que traslada la sede de la FID de Bruselas a La Haya. 

Entre 1959 y 1966, Voorhoeve y Van der Brugghem, toman las riendas de la FID y consiguen extender su alcance a Iberoamérica, logrando transmitir la importancia de la organización de la producción científica a nivel internacional.Entre 1966 y 1971, Sviridov y Van der Brugghem tratan y finalmente logran introducir el término información en la denominación de la Federación, llamándose Federación Internacional de Información y Documentación desde 1989. Por lo que se produce una toma de conciencia anexa a la documentación, que es la documentación como instrumento de información científica.
Los primeros organismos nacionales fueron:
Nederlands Instituut vood Dokumentatie en Registratuur (NIDER): fundado en 1920 por Frits Donker Duyvis, British Society for International Bibliography: fundada en 1927 por Samuel C. Bradford, el Comité Suizo para la Documentación (1929), Union Française des Organismes de documentation (UFOD): fundada en 1932 y Deutsche Geselleschaft für Dokumentation: fundada en 1941 por Erich Pietsch.

En 1921 se crea el Science Service, institución dedicada a la popularización de la ciencia y Watson Davis asume la dirección en 1928. Las propuesta de E. Slosson y W. Davis fueron:

• Copias en microfilm para el préstamo interbibliotecario

• Servicio de “publicación auxiliar” para los resultados de investigación no publicados.

• Servicio de suministro de documentos muy personalizado para los científicos e investigadores (DSI)

En 1937 se funda la ADI y en 1938 se publica el Journal of Documentary Reproduction.
En el perido de guerra hay un aumento de la investigación y entre 1942 y 1945 se microfilmaron 5 millones de páginas.
Vannevar Bush prepara un plan para que el esfuerzo en investigación repercuta en una mejora de las condiciones económicas, sociales y de bienestar de los ciudadanos.Pero se encuentra con varios problemas para la época y, como consecuencia, surge la “Information retrieval”. Es la ciencia de la búsqueda de información en documentos electrónicos y cualquier tipo de colección documental digital, encargada de la búsqueda de documentos, metadatos y en bases de datos, a través de Internet, intranet con el objetivo de la recuperación en textos, imágenes, sonidos o datos de otras características  de manera pertinente o relevante.

En 1958 se funda el Institute of Information Scientists, considerados científicos de la información.
En 1962 en la Conferencia del Georgia Institute of Technology se rechaza el término documentación y se produce la primera definición de Information Science.
La American Documentation Institute se convierte en American Society for Information Science.